وأكدت الهيئة أنها تعتزم خلال "جايتكس" إشهار تطبيقها الذكي ومجموعة الخدمات الذكية التي يقدمها لموظفي الحكومة الاتحادية ومتعامليها وشركائها، حيث تفيد بشكل مباشر أكثر من 86 ألف موظف يعملون في الوزارات والجهات الاتحادية.

واوضحت "الهيئة" أن تطبيقها بات جاهزاً للإطلاق، وهو يقدم عشرات الخدمات الجليلة لموظفي الحكومة الاتحادية ويسرع الإجراءات ويسهلها عليهم، وذلك تماشيا مع توجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، نحو حكومة ذكية، حيث يتيح لهم التطبيق حزمة من الخدمات المهمة، لعل أبرزها الخدمات التي يقدمها نظام إدارة معلومات الموارد البشرية «بياناتي» الذي يمكنهم من إتمام إجراءات الموارد البشرية ذاتياً، والحصول على كافة البيانات والمعلومات الخاصة بهم. وسيستفيد منها أكثر من 86 ألف موظف يعملون في الحكومة الاتحادية.

وقالت كليثم الشامسي، مديرة إدارة نظام معلومات الموارد البشرية إن أحد التطبيقات التي سيتم إطلاقها سيتيح لموظفي الوزارات والهيئات الاتحادية طلب الإجازة وإلغاءها وتتبعها، ومعرفة رصيد الإجازات، وتقديم أذونات الخروج، وتصفح البيانات الشخصية وتحديثها، والاطلاع على بيانات الراتب الشهري، واستخراج شهادة راتب، ورسائل لمن يهمه الأمر، واستعراض المراكز الطبية المرتبطة بتأمين الموظف، وإتمام مراحل نظام إدارة الأداء الإلكتروني.

تسهيل التواصل

وأوضحت ان التطبيق سيسهل عملية تواصل موظفي الحكومة الاتحادية فيما بينهم، من خلال شبكة إلكترونية تجمعهم، مما سيسهم في نشر ثقافة الطاقة الإيجابية وثقافة التحفيز والعمل بإبداع من خلال بطاقة «ما قصرت» الإلكترونية التي يتبادلها موظفو الحكومة الاتحادية عبر التطبيق، وتعكس التقدير والشكر والثناء على جهود بعضهم البعض.

ومن بين الخدمات التي سيتم ربطها بالتطبيق الذكي البوابة الحكومية للمعرفة «معارف» أحد المشروعات الاستراتيجية التي أطلقتها الهيئة مؤخراً، بحيث يمكن للموظفين من خلال هذا التطبيق الاطلاع على البرامج التدريبية المطروحة من قبل مزودي خدمات التدريب المعتمدين ضمن البوابة وورش العمل وإضافتها إلى قائمة المواضيع المفضلة لديهم، حيث يتولى التطبيق تذكيرهم بهذه المواعيد بشكل أوتوماتيكي، وتزويدهم بخريطة أماكن انعقاد الجلسات وكيفية الوصول إليها.

قائمة التطبيقات

واشارت الى ان قائمة التطبيقات ستضم أيضاً خدمة امتيازات، التي يتم من خلالها تقديم حسومات خاصة لموظفي الحكومة الاتحادية، إذ سيصبح بمقدورهم الاطلاع على قائمة الجهات الموقعة مع الهيئة ضمن المبادرة والاشتراك بقائمة الخيارات المفضلة والتعرف إلى أماكن هذه الجهات مرتبطة بخرائط تفاعلية وسيتيح تطبيق الهيئة إمكانية الاطلاع على الدورات التدريبية المطروحة من قبل مزودي خدمات التدريب المعتمدين ضمن مبادرة «معارف»، وورش العمل، وإضافتها إلى قائمة المواضيع المفضلة لديهم، حيث يتولى التطبيق تذكيرهم بمواعيدها بشكل أوتوماتيكي، وتزويدهم بخريطة أماكن انعقادها كما يوفر التطبيق إمكانية الاطلاع على قائمة الجهات والمتاجر التي تقدم خصومات مميزة لموظفي الحكومة الاتحادية ضمن مبادرة «امتيازات» وأماكن وجودها على الخارطة، اضافة الى الاستيضاحات القانونية التي تتيح لموظفي الحكومة الاتحادية استعراض قوانين ولوائح وأنظمة الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية، فضلاً عن طلب استشارات قانونية من فريق الاستشارات القانونية في الهيئة.

تطوير الأداء

أكدت الشامسي وجود مجموعة من الخدمات الأخرى التي تهدف إلى تطوير أداء الموظفين وتحثهم على الإبداع والتفوق وترفع من مستويات الإنتاجية والرضا الوظيفي لديهم بما فيها خدمة ما قصرت التي هي عبارة عن بطاقة إلكترونية تقديرية يقدمها موظف لآخر عبر التطبيق الذكي تقديراً له على جهوده وكفاءته في إنجاز مهمة ما، حيث يتم تكريم الموظف الذي حاز أكبر عدد من هذه البطاقات في نهاية كل شهر على مستوى الحكومة الاتحادية، حيث سيكون بمقدور جميع الموظفين استخدام حسابات خاصة بهم ضمن بيئة افتراضية تتمتع بأعلى درجات الأمان للحفاظ على البيانات.