اختتمت الهيئة، مؤخراً، برنامجاً تدريبياً مجانياً بعنوان "إعداد التقارير والمراسلات الرسمية"، استفاد منه العشرات من موظفي الوزارات والجهات الاتحادية، وذلك في إطار سلسلة من الدورات التدريبية المجانية التي تطرحها الهيئة ضمن مبادرة "معارف" لشركاء التدريب المفضلين للحكومة الاتحادية.
وهدف البرنامج الذي نظمته الهيئة في مقرها بأبوظبي بالتعاون مع مركز المالكي للتدريب والتطوير إلى تعريف المشاركين على عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية والرسائل والمذكرات، والمهارات والقواعد اللغوية في كتابة المراسلات المختلفة، وتدريبهم على إعداد تقرير إداري جيد وكتابة رسالة فاعلة.
وتعرف حضور البرنامج على المهارات التي يجب أن يتمتع بها كاتب التقارير ومنها: ( القدرة على التفكير المنطقـي، والاستنتاج والربط بين الأمور، والقدرة على التعبير والصياغة واختيار الألفاظ والتعبيرات المناسبة، بالإضافة إلى التمكن من قواعد اللغة والإملاء.
وركز البرنامج على عدد من الموضوعات المهمة منها: (مواصفات التقرير الجيد، ومراحل إعداده وكتابته، والناحية الشكلية في التقارير مثل الورق الملائم والهوامش والمسافات وبنط الكتابة، ومهارات صياغة الكتاب الرسمي).