دعت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية كافة الوزارات والجهات الاتحادية إلى تحديث بيانات الهوية الوطنية الخاصة بموظفيها في نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي»، تنفيذاً لتعميم سابق شدد على ضرورة إدخال رقم الهوية الوطنية سجلات الموظفين، والصادر عن وزارة المالية، نظراً لما لهذا التعميم من أثر فعال في استكمال وتحديث بيانات هوية موظفي الحكومية الاتحادية.
وقالت الهيئة في تعميم خاص إنه نظرا لان نظام «بياناتي» هو المنصة التي يتم من خلالها تنفيذ إجراءات الموارد البشرية والرواتب لجميع الوزارات ولعدد كبير من الجهات الاتحادية المستقلة المشغلة للنظام فإن إدخال بيانات الهوية لجميع موظفي هذه الجهات يتم من خلال نظام بياناتي وفق الأصول.
وأشارت الهيئة إلى أنه حرصاً منها على القيام بدورها في دعم الموظفين للاستجابة لمتطلبات التعميم بأقصر مدة زمنية وبأبسط الوسائل المتاحة فقد تم توفير آليات لتنفيذ التحديث من خلال الخدمة الذاتية في بياناتي وهي خدمة متاحة لجميع الموظفين من خلال قائمة هوية الإمارات وجواز السفر وبيانات الرقم الموحد والإقامة، وكذلك من خلال التطبيق الذكي للهيئة (FAHR)، أو إدارة الوثائق في "بياناتي:" والمتاحة لموظفي إدارات الموارد البشرية.
ويهدف ربط نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي» بقارئات الهوية الوطنية إلى توفير آلية لإدخال بيانات موظفي الحكومة الاتحادية المسجلة على الهوية الوطنية، وتسجيلها على نظام «بياناتي» بشكل مباشر لضمان دقة بيانات موظفي الحكومة الاتحادية، واختصار الوقت المستغرق في إدخالها، وتعديلها من قبل إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، واستثمار جهود ووقت الموظفين، والارتقاء بالخدمات الداعمة لنظام «بياناتي» وذلك عن طريق تكامل النظام مع الأنظمة المستخدمة في الحكومة، بالإضافة إلى توحيد صياغة البيانات المدرجة في نظام «بياناتي» مع البيانات المسجلة في أنظمة الحكومة الاتحادية، الأمر الذي من شأنه أن يساعد في استخراج إحصاءات دقيقة تدعم متخذي القرار في الدولة.ر