قررت كل من الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية ووزارة المالية التشغيل الرسمي للمرحلة الأولى لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية "بياناتي" في الحادي والثلاثين من يناير 2012.

وتهدف الهيئة من هذا النظام إلى تنمية وتطوير الموارد البشرية في القطاع الحكومي استناداً إلى المفاهيم الحديثة والمعايير العالمية المطبقة في مجال إدارة الموارد البشرية.

ويأتي تشغيل النظام انطلاقاً من أهمية وجود قاعدة لبيانات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية تعكس واقعها وتدعم متخذي القرار وأهمية تطوير نظام يسهل الإجراءات الإدارية والعمليات المالية المرتبطة بالموارد البشرية.

شراكة

وجاء إطلاق النظام بالشراكة بين الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية ووزارة المالية لتعزيز هذا الاتجاه والمساهمة في الارتقاء بأداء الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية وتشغيل المرحلة الأولى من النظام.

ووفقاً للتعميم الذي أصدره سعادة الدكتور عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية وسعادة يونس خوري وكيل وزارة المالية فإن المرحلة الأولى للمشروع تتضمن تطبيق كل من إجراءات الموارد البشرية الأساسية وإجراءات الجزاءات والتظلمات.

المرحلة الأولى

وتتضمن المرحلة الأولى تشغيلاً متوازياً حيث سيعمل نظام الوظيفة العامة الحالي ونظام "بياناتي" لمدة شهر من تاريخ التشغيل وسيتم إغلاق نظام الوظيفة العامة بعد التأكد من دقة جميع الإجراءات المطبقة في نظام "بياناتي"

فرق عمل

وتلتزم فرق العمل في كل وزارة اتحادية أن يكون النظام الأساسي "بياناتي" ويكون نظام الوظيفة العامة الحالي النظام الثانوي خلال فترة التشغيل المتوازي وسيتم إدخال كل المعاملات في نظام "بياناتي" أولاً ثم إدخالها في نظام الوظيفة العامة الحالي من قبل إدارات الموارد البشرية بالوزارات الاتحادية.

وستبقى عملية إنشاء أرقام الموظفين في النظام السابق بينما الرقم في نظام "بياناتي" الذي ستتم تسويته وتحديثه مع النظام المالي سيكون المعرف الأساسي لكل الموظفين.

 إجراءات

وسيقوم فريق الفحص الأمني بتنفيذ طلبات الفحص الأمني الجديدة من نظامي "بياناتي" ونظام الوظيفة العامة خلال فترة التشغيل المتوازي بينما ستقوم إدارات الموارد البشرية في الوزارات بمقارنة المعاملات المالية بين نظام الوظيفة العامة الحالي ونظام بياناتي وتقديم نتيجة الفروق في حال وجودها إلى فريق الدعم بالهيئة لاتخاذ اللازم.

وتلتزم فرق العمل بكل جهة استصدار تقارير المعاملات المالية من نظام الوظيفة العامة الحالي ونظام "بياناتي" ومقارنتها ومن ثم إرسالها إلى الإدارة المالية بكل جهة.

تدريب

وقامت كل من الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الاتحادية ووزارة المالية بتدريب أعضاء فرق العمل في كل جهة اتحادية على الاستخدام الأمثل للنظام الجديد كمستخدمين ومدربين، حيث تم عقد دورة تدريبية تنشيطية يوم 24 يناير للمستخدمين الرئيسيين والنهائيين على كافة الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية الأساسية والجزاءات والتظلمات، في مسرح وزارة الشؤون الاجتماعية بديبي، حضرها قرابة 130 ممثلاً عن إدارات الموارد البشرية.

آلية تشغيل

أكدت كل من وزارة المالية والهيئة الآلية التي تم اعتمادها بشأن تشغيل المرحلة الأولى من نظام "بياناتي" انطلاقاً من تقديم الدعم للوزارات والجهات الاتحادية ولضمان التطبيق الأمثل للنظام.

وتتمثل هذه الآلية في خط الدعم الأول حيث قامت الهيئة بإعداد وتدريب عدد من المستخدمين الرئيسيين والمسؤولين التقنيين بكل جهة ليعملوا على متابعة وحل المشاكل الفنية التي قد تظهر على النظام أثناء مرحلة التشغيل والخاصة باستخدام شاشات الإجراءات وذلك من أجل ضمان التشغيل السليم للنظام وحل المشكلات التي تواجه المستخدمين النهائيين.

ويأتي بعد ذلك خط الدعم الثاني وذلك في حال عدم تمكن خط الدعم الأول من تقديم معالجة المشكلات فيتم تحويلها إلى مسؤولي مكتب الدعم الفني بالهيئة.

ملاحظة: يتم التواصل مع المكتب على العناوين التالية:( هاتف  525524-600، بريد إلكتروني bayanati@fahr.gov.ae).